Ngân sách tiếp thị là gì?

Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu những điều cơ bản về ngân sách tiếp thị: Ngân sách tiếp thị là số tiền bạn phân bổ để quảng bá doanh nghiệp của mình.

Khi bạn triển khai chiến lược tiếp thị đa kênh , ngân sách tiếp thị sẽ giúp bạn hiểu được số tiền cần chi cho từng kênh tiếp thị cũng như các yếu tố khác ảnh hưởng đến cách tiếp thị doanh nghiệp của bạn.

Sau đây là một số ví dụ về những lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn sẽ được đưa vào ngân sách tiếp thị:

• Phần mềm tiếp thị
• Một đối tác tiếp thị
• Đội ngũ tiếp thị nội bộ của bạn
• Thiết kế sáng tạo
• Công việc hợp đồng hoặc tự do
• Quảng cáo
• Quản lý danh tiếng
• Dịch vụ trang web
• Dịch vụ xây dựng thương hiệu

Về cơ bản, ngân sách tiếp thị nêu rõ tất cả số tiền bạn sẽ chi cho các dự án liên quan đến tiếp thị trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm.

????Bạn muốn biết tất cả các cách có thể để phân bổ ngân sách tiếp thị của mình? Hãy tham gia khóa học digital marketing chúng tôi sẽ phân tích tất cả các tùy chọn tiếp thị của bạn.

Tại sao bạn cần một ngân sách tiếp thị

Việc phân bổ ngân sách cho hoạt động tiếp thị có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ . Tuy nhiên, việc lập ngân sách tiếp thị là rất quan trọng để giúp bạn lập kế hoạch tiếp thị.

Sau đây là một số lý do tại sao:

1. Nó có thể thông báo chiến lược tiếp thị của bạn

Với vô số lựa chọn tiếp thị ngoài kia, bạn có thể khó biết nên bắt đầu từ đâu. Ngân sách tiếp thị của bạn cung cấp cho bạn nơi tốt nhất để bắt đầu—bởi vì nếu bạn biết mình có thể chi bao nhiêu cho tiếp thị, bạn có thể ưu tiên các chiến lược và kênh phù hợp với ngân sách của mình và sẽ mang lại ROI tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Ngân sách tiếp thị giúp bạn duy trì chiến lược rõ ràng và có tổ chức.

2. Nó giúp bạn theo dõi kết quả của mình

Nếu ngân sách tiếp thị của bạn gắn liền với mục tiêu tiếp thị , bạn sẽ đặt các KPI cụ thể xung quanh kết quả mà bạn hy vọng ngân sách tiếp thị của mình sẽ mang lại. Điều này có thể giúp bạn hiểu liệu hoạt động tiếp thị của bạn có đang sử dụng ngân sách một cách khôn ngoan hay bạn cần điều chỉnh.

Nó cũng tạo cho bạn động lực theo dõi tiến trình của mình thường xuyên—bạn muốn thấy số tiền của mình được sử dụng đúng mục đích!

3. Nó có thể giúp bạn xác định các lĩnh vực cần tối ưu hóa

Khi bạn chi tiêu ngân sách tiếp thị, bạn có thể xác định lĩnh vực tiếp thị nào đang hoạt động tốt và đóng góp tích cực vào ROI của bạn và lĩnh vực nào có thể cần một chút trợ giúp. Bằng cách theo dõi ngân sách tiếp thị, chi tiêu và kết quả của bạn, bạn có thể dễ dàng xác định các rò rỉ chậm mà bạn có thể khắc phục trước khi chúng trở thành lũ lụt.

4. Nó có thể giúp bạn duy trì tính cạnh tranh

Khi bạn lập kế hoạch ngân sách tiếp thị bằng mẫu, việc hiểu được các doanh nghiệp khác giống như bạn đang nghĩ gì về chiến lược và ngân sách tiếp thị của họ cũng rất hữu ích. Hãy xem xét các số liệu thống kê sau:

• 63% doanh nghiệp đã tăng ngân sách tiếp thị trong năm qua.
• Số tiền các doanh nghiệp Hoa Kỳ chi cho các công cụ dữ liệu tiếp thị có giá trị đã liên tục tăng trong năm năm qua, lên khoảng 30,61 tỷ đô la chỉ trong năm ngoái.
• Trong những năm gần đây, tỷ lệ tăng trưởng trong chi tiêu ngân sách tiếp thị kỹ thuật số của các doanh nghiệp là 14% .
• 72% ngân sách tiếp thị được dành cho các kênh tiếp thị kỹ thuật số.
• Hơn một nửa chi tiêu quảng cáo ở Hoa Kỳ và toàn cầu đều dành cho phương tiện truyền thông kỹ thuật số.

Những điểm dữ liệu này chứng minh rằng bạn cần phải chi tiền để kiếm tiền nếu muốn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh . Sử dụng ngân sách tiếp thị để mở rộng quy mô doanh nghiệp đang phát triển của bạn có thể khiến bạn cảm thấy nản lòng, nhưng rõ ràng, lợi nhuận nằm trong những số liệu thống kê này.

Bạn nên dành bao nhiêu ngân sách cho tiếp thị?

Bạn biết bạn sẽ muốn triển khai một số loại ngân sách tiếp thị. Nhưng câu hỏi cấp thiết là, tất nhiên, bạn nên dành bao nhiêu cho ngân sách tiếp thị của mình?

Rõ ràng, điều này sẽ khác nhau đối với mỗi người. Tuy nhiên, sau đây là một số yếu tố cần cân nhắc khi quyết định ngân sách tiếp thị của bạn:

• Mục tiêu kinh doanh chung của bạn
• Hành trình mua hàng hoặc kênh bán hàng của bạn
• Xu hướng ngành
• Đối tượng mục tiêu của bạn
• Chi phí kinh doanh ngoài tiếp thị

Sau khi xem xét các khía cạnh đó của kế hoạch tiếp thị, bạn có thể quyết định cách bạn sẽ lấy ngân sách tiếp thị. Ví dụ, bạn có thể thiết lập số tiền đô la cho năm hoặc quý, lấy theo tỷ lệ phần trăm doanh thu hoặc giới hạn ngân sách khi đạt được một số mục tiêu nhất định.

Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào những gì hiệu quả với bạn, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều phân bổ ngân sách tiếp thị dựa trên tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu của họ. Trên thực tế, chúng tôi thấy rằng hầu hết các doanh nghiệp địa phương bắt đầu với khoảng 5-10% doanh thu của họ dành cho tiếp thị. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp đang phát triển, con số đó có thể tăng lên tới 14% hoặc hơn.

Ví dụ về ngân sách tiếp thị

Hãy cùng áp dụng những điều trên vào thực tế thông qua một vài ví dụ về ngân sách tiếp thị.

Ví dụ về ngân sách tiếp thị cho doanh nghiệp nhỏ

Giả sử một doanh nghiệp nhỏ có doanh thu trung bình hàng năm là 100.000 đô la. Nếu bạn mới tham gia tiếp thị kỹ thuật số trong trường hợp này, bạn có thể quyết định dành 10% trong số 100.000 đô la doanh thu hàng năm cho tiếp thị để mở rộng chiến lược của mình một cách nhanh chóng. Điều đó có nghĩa là ngân sách tiếp thị hàng năm cho một doanh nghiệp nhỏ có doanh thu 100.000 đô la sẽ là 10.000 đô la.

Ví dụ về ngân sách tiếp thị cho doanh nghiệp vừa

Các doanh nghiệp vừa có doanh thu hàng năm là 1 triệu đô la, dành 12% doanh thu đó cho tiếp thị, sẽ có ngân sách tiếp thị là 120.000 đô la mỗi năm hoặc 10.000 đô la mỗi tháng.

Ví dụ về ngân sách tiếp thị cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có nhiều địa điểm

Các doanh nghiệp lớn hơn có nhiều nhu cầu tiếp thị hơn có thể dành 14% doanh thu trung bình cho ngân sách tiếp thị của họ. Ví dụ, một doanh nghiệp có doanh thu hàng năm là 50 triệu đô la có thể dành tới 7 triệu đô la mỗi năm cho tiếp thị.

Cách tạo ngân sách tiếp thị trong 8 bước

Hãy cùng xem các bước đơn giản để lập ngân sách tiếp thị của riêng bạn.

1. Tổ chức thông tin tài chính của bạn

Trước tiên, bạn sẽ muốn kiểm kê thông tin tài chính hiện tại của mình và thu thập tất cả các tài liệu cần thiết để hiểu chi phí và tài chính kinh doanh hiện tại của bạn. Điều này sẽ giúp bạn thành công sau này và giúp toàn bộ quá trình lập kế hoạch ngân sách tiếp thị dễ dàng hơn.

Trong bước này, bạn có thể cần tham khảo ý kiến ​​của kế toán viên hoặc chuyên gia lập kế hoạch tài chính để đưa ra dự báo về doanh số hoặc doanh thu hoặc xem xét doanh thu của những năm trước để hiểu những gì có thể thực tế để đưa vào mẫu ngân sách tiếp thị của bạn.

2. Đánh giá mục tiêu tiếp thị của bạn

Trước tiên, hãy xem xét tình hình hiện tại của doanh nghiệp bạn sẽ giúp làm rõ bước tiếp theo: xác định mục tiêu tiếp thị của bạn. Biết được những gì bạn cần cải thiện sẽ giúp làm sáng tỏ chiến lược tiếp thị nào có thể phù hợp nhất và cách bạn sẽ hỗ trợ chúng bằng ngân sách tiếp thị của mình.

Khi bạn đặt mục tiêu cho ngân sách tiếp thị, hãy cố gắng tuân thủ mẫu mục tiêu SMART bên dưới để đảm bảo bạn đi đúng hướng.

Ví dụ, một trong những mục tiêu SMART của bạn có thể là tăng lượng người theo dõi trên Instagram lên 5% trong 30 ngày thông qua các bài đăng video hàng tuần.

3. Chọn cách bạn sẽ lấy ngân sách tiếp thị của mình

Khi bạn đã nắm được tình hình, bạn có thể bắt đầu xác định cách bạn muốn thiết lập ngân sách tiếp thị của mình. Điều này có thể giúp bạn quyết định cách cấu trúc ngân sách tiếp thị tốt nhất. Điều này có thể có nghĩa là lấy một phần trăm doanh thu của bạn, thiết lập một số tiền hoặc thiết lập các mục tiêu khác để đạt được trước thời hạn.

Hãy lấy một ví dụ. Nếu các nghiên cứu chỉ ra rằng một doanh nghiệp trung bình tại Hoa Kỳ có từ 10 đến 19 nhân viên tạo ra doanh thu khoảng 2 triệu đô la mỗi năm, thì việc dành 10% doanh thu đó cho ngân sách tiếp thị sẽ giúp tiết kiệm được 200.000 đô la để chi cho mọi hoạt động tiếp thị trong năm đó.

Mẹo chuyên nghiệp: Mặc dù lý tưởng nhất là bạn muốn duy trì chi tiêu ổn định, nhưng việc xây dựng một số tính linh hoạt trong kế hoạch ngân sách của bạn cũng rất quan trọng. Hiệu suất tiếp thị của bạn có thể lên xuống, vì vậy hãy sẵn sàng để ngân sách của bạn điều chỉnh cho phù hợp.

4. Quyết định cách bạn sẽ thực hiện ngân sách tiếp thị của mình

Cho dù bạn có kế hoạch tận dụng một nhóm nội bộ, một công ty, một nhà tư vấn hay các nguồn lực khác để thực hiện tiếp thị của mình, tất cả đều có giá. Quyết định trước những gì bạn có thể cần trợ giúp so với những gì bạn có thể tự làm sẽ giúp bạn phân bổ ngân sách của mình cho nhiều chiến lược khác nhau.

Ví dụ, nếu việc trả lương toàn thời gian kèm theo phúc lợi sẽ chiếm hết toàn bộ ngân sách tiếp thị của bạn, thì việc tận dụng một đối tác tiếp thị có thể hợp lý hơn.

Mẹo chuyên nghiệp: Đánh giá tất cả các lựa chọn của bạn trước khi loại trừ bất kỳ điều gì. Ví dụ, chi phí của nội bộ so với đối tác tiếp thị có thể khiến bạn ngạc nhiên!

5. Đầu tiên, hãy tính đến chi phí cơ bản

Khi nói đến việc chi tiêu ngân sách tiếp thị một cách khôn ngoan, một số kênh có thể được ưu tiên hơn những kênh khác. Vì vậy, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các chiến lược tiếp thị cần thiết của mình được thực hiện trước.

Ví dụ, doanh nghiệp của bạn cần một trang web được tối ưu hóa để có được khách hàng. Trong khi đó, tiếp thị truyền thông xã hội và SEO địa phương là cần thiết để quảng bá doanh nghiệp của bạn trực tuyến. Về cơ bản, bạn sẽ muốn ưu tiên các chiến lược không thể thương lượng khi thúc đẩy sự hiện diện trực tuyến của mình để thấy được lợi ích tốt nhất cho số tiền bỏ ra.

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng công cụ đánh giá trang web miễn phí của chúng tôi để hiểu chiến lược tiếp thị nào sẽ giúp bạn cải thiện sự hiện diện trực tuyến của mình.

6. Ước tính chi phí kênh của bạn

Bây giờ đến phần thú vị, chia nhỏ mẫu ngân sách tiếp thị của bạn trên tất cả các kênh khác nhau. Sử dụng các nguồn lực trong ngành cũng như dữ liệu lịch sử của riêng bạn (nếu có) để có ý tưởng về chi phí cho từng mục tiêu tiếp thị.

Ví dụ, giả sử bạn muốn sử dụng quảng cáo PPC cục bộ để thu hút 10 khách hàng mới mỗi tháng và chi phí trung bình cho mỗi lần nhấp là 25.000 VND. Tùy thuộc vào tỷ lệ chuyển đổi của bạn , không phải mọi lần nhấp đều là khách hàng được đảm bảo. Vì vậy, bạn sẽ cần sử dụng hơn 250.000 VND mỗi tháng từ tổng ngân sách tiếp thị của mình để thấy được kết quả mong muốn trên kênh này. Bạn sẽ muốn xem xét các con số tương tự cho bất kỳ loại quảng cáo nào bạn chạy.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn mới làm quen với một chiến lược tiếp thị nào đó mà bạn đang lập ngân sách, hãy để lại cho mình một khoảng trống. Bằng cách đó, bạn sẽ có thời gian và tiền bạc để thử nghiệm A/B hoặc thu thập dữ liệu về KPI của mình.

7. Làm cho ngân sách tiếp thị của bạn có ý nghĩa với bạn

Điều tuyệt vời khi thiết lập ngân sách tiếp thị là nó chỉ dành cho mục đích nội bộ của riêng bạn. Mặc dù thuật ngữ "ngân sách tiếp thị" nghe có vẻ phức tạp, nhưng hoàn toàn tùy thuộc vào sở thích của bạn về cách bạn chọn triển khai và theo dõi ngân sách của mình. Hãy thoải mái thiết lập ngân sách theo cách dễ hiểu đối với bạn hoặc nhóm của bạn.

Điều quan trọng hơn là duy trì tính nhất quán với tốc độ ngân sách. Nếu nhóm của bạn dễ dàng suy nghĩ theo số tiền đô la với khung thời gian hàng tháng, hãy thiết lập ngân sách của bạn để phản ánh điều đó. Theo cách đó, việc theo dõi phân bổ ngân sách của bạn sẽ dễ tiếp cận hơn. Bạn sẽ muốn kiểm tra ngân sách tiếp thị của mình thường xuyên, vì vậy, việc giữ cho nó đơn giản sẽ giúp bạn đi đúng hướng.

Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập các cách đo lường ROI tiếp thị trước và lên lịch kiểm tra thường xuyên để đảm bảo bạn đi đúng hướng với các mục tiêu "toàn cảnh" của mình.

8. Đừng quên các chi tiết

Một điều thường bị bỏ qua là khâu hậu cần đằng sau ngân sách tiếp thị của bạn. Mỗi nền tảng và chi phí tiếp thị có thể yêu cầu các loại phương thức thanh toán khác nhau. Quyết định trước xem bạn sẽ sử dụng hóa đơn, thẻ tín dụng của công ty hay các phương thức thanh toán khác trước khi tiến hành lập ngân sách tiếp thị. Đảm bảo đưa vào một chỗ để ghi lại các phương thức này trong mẫu của bạn.

Điều cuối cùng bạn muốn là chương trình khuyến mãi bị hủy bỏ do thông tin thanh toán không chính xác, hạn mức thẻ tín dụng hoặc các vấn đề khác có thể dễ dàng tránh được nếu bạn chuẩn bị mọi thứ chu đáo từ trước.

Mẹo chuyên nghiệp: Cố gắng duy trì tính nhất quán giữa các phương thức thanh toán để dễ quản lý mọi chi phí hơn.

Mẫu ngân sách tiếp thị

Bây giờ bạn đã biết các bước cơ bản để lập ngân sách tiếp thị, việc sử dụng mẫu để đơn giản hóa quy trình sẽ rất hữu ích. Hãy xem các mẫu ngân sách tiếp thị miễn phí mà chúng tôi tìm thấy sẽ giúp bạn lập kế hoạch ngân sách dễ dàng hơn.

1. HubSpot

Tài nguyên ngân sách tiếp thị này từ HubSpot có thể truy cập theo một số cách khác nhau—làm cho nó trở nên lý tưởng cho một chủ doanh nghiệp đang di chuyển. Điều tuyệt vời về danh sách các mẫu ngân sách tiếp thị của HubSpot là bạn sẽ có tám lựa chọn. Chúng được phân loại theo kênh tiếp thị, vì vậy tài nguyên này sẽ thực hiện công việc khi bạn muốn trở nên siêu cụ thể.

2. Monday

Monday đã sử dụng nền tảng riêng của mình để tạo ra hàng tấn mẫu miễn phí mà mọi người có thể truy cập. Các mẫu ngân sách tiếp thị trên Monday được chia nhỏ theo mục đích sử dụng và ngành. Vì vậy, nếu bạn có sở thích cụ thể cho ngân sách tiếp thị của mình thì đây là một nguồn tài nguyên tuyệt vời.

3. Smartsheet

Smartsheet cung cấp cho bạn 12 mẫu ngân sách tiếp thị để sử dụng—bao gồm các mẫu được thiết lập theo khung thời gian hoặc kênh. Các mẫu ngân sách tiếp thị của Smartsheet cung cấp một chút gì đó cho mọi loại chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc tiếp thị ngoài kia. Hãy coi đây là nguồn mẫu ngân sách trực tuyến "phù hợp với tất cả" của bạn.

4. Mẫu kế hoạch tiếp thị LocaliQ

Đối với một doanh nghiệp mới bắt đầu, mẫu ngân sách tiếp thị miễn phí này thân thiện với người mới bắt đầu. Mẫu lập kế hoạch tiếp thị của riêng chúng tôi không chỉ cung cấp cho bạn mẫu ngân sách tiếp thị tiện lợi để định hình chi tiêu của bạn mà còn chứa đầy đủ các mẹo và thủ thuật để tối đa hóa thành công của bạn. Điều tuyệt vời hơn nữa về mẫu ngân sách tiếp thị này là nó hướng dẫn bạn thực hiện các bước trước, trong và sau khi bạn thiết lập ngân sách để bạn biết rõ cách thực hiện hành động.

5. Hướng dẫn ngân sách tiếp thị LocaliQ

Đối với các doanh nghiệp đã có một số chi phí tiếp thị, hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về ngân sách tiếp thị là nguồn tài nguyên hoàn hảo để sử dụng khi tối ưu hóa lại các kế hoạch ngân sách của bạn. Hướng dẫn đi kèm với một bảng tính dễ sử dụng mà bạn có thể chỉnh sửa ngay từ trong tệp PDF. Nó cũng hướng dẫn bạn cách tính toán và phân bổ ngân sách, để bạn biết chính xác những gì cần chi tiêu ở đâu.

6. Excel

Đối với các doanh nghiệp muốn áp dụng phương pháp "xem từ trên xuống" đối với ngân sách tiếp thị của mình, mẫu ngân sách tiếp thị hàng năm của Score sẽ là giải pháp phù hợp. Mẫu ngân sách tiếp thị miễn phí này có thể tải xuống Excel và cho phép bạn theo dõi chi phí trong suốt cả năm.

7. 24Slide

Nếu bạn thích làm việc với các slide deck hơn là bảng tính, 24Slides có mẫu PowerPoint về ngân sách tiếp thị hoàn hảo khi bạn có thể cần trình bày các kế hoạch ngân sách của mình. Deck có thể tùy chỉnh hoàn toàn và miễn phí tải xuống này có đầy đủ đồ họa có thể giúp hiển thị tiến trình của ngân sách chiến dịch tiếp thị của bạn khi chúng phát triển.

8. ProjectMamager

ProjectManager cung cấp mẫu tiếp thị miễn phí mạnh mẽ cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô muốn theo dõi chi phí dự án. Mẫu Excel ngân sách tiếp thị được chia thành các kênh tiếp thị hàng đầu để bạn có thể hiểu chi phí trong từng chiến lược cũng như tổng chi phí chung của mình.

9. PDFconverter.com

PDFconverter.com, một nguồn tài nguyên trực tuyến cho mọi thứ liên quan đến Microsoft Office, đã biên soạn một danh sách các mẫu Excel khác nhau để quản lý ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ. Tài nguyên đáng chú ý nhất trong danh sách của họ tất nhiên là mẫu kế hoạch ngân sách tiếp thị, bao gồm mọi thứ liên quan đến tiếp thị cho doanh nghiệp nhỏ, bao gồm nghiên cứu thị trường, chi phí nhân viên tiếp thị, v.v.

10. Teamplate Lap

Mẫu ngân sách doanh nghiệp nhỏ của Template Lab cung cấp nhiều mẫu để làm việc, bao gồm các mẫu cho phép bạn cân bằng doanh thu với chi phí tiếp thị. Vì các tùy chọn có thể tùy chỉnh hoàn toàn, bạn cũng có thể sao chép và sử dụng lại các mẫu ngân sách tiếp thị miễn phí này trong nhiều năm liên tiếp.

Phát triển doanh nghiệp của bạn với ngân sách tiếp thị

Hãy bắt đầu hành trình thành công doanh nghiệp của bạn bằng cách gieo hạt giống cho một ngân sách tiếp thị vững chắc. Mặc dù việc xây dựng ngân sách tiếp thị có thể tưởng chừng như một thách thức lớn, nhưng với một vài bước đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một ngân sách phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Dù bạn có ngân sách nhỏ hay lớn, luôn có những cách tối ưu hóa hiệu quả tiếp thị. Đừng ngần ngại tham gia, vì cơ hội đang chờ đón bạn!

Để khám phá cách tối đa hóa ngân sách tiếp thị của mình, hãy xem các giải pháp mà chúng tôi cung cấp. AZ Media sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả chiến dịch, bất kể chi phí tiếp thị và quảng cáo mà bạn đang đối mặt. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để gặt hái những thành công lớn trong tương lai!

»»  Liên hệ ngay với AZ Media để được tham gia các lớp học về Digital marketing được mở hàng tuần!!!

Xem thêm: https://azmedia.edu.vn/khoa-hoc-marketing-online-chat-luong-cao-da-nang/

Địa chỉ: 84 Nguyễn Hữu Dật, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam

Hotline: 077 541 3212

Email: azmedia.com.vn@gmail.com